Description générale du programme :
GOAL travaille en Syrie depuis 2013, répondant aux besoins aigus des communautés touchées par le conflit. GOAL travaille dans le gouvernorat d’Idleb, à la fois par la mise en œuvre directe et par l’intermédiaire de partenaires, fournissant des programmes alimentaires et non alimentaires aux populations très vulnérables, et la fourniture d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) grâce à un soutien aux unités d’eau, ainsi qu’un soutien d’urgence aux ménages récemment déplacés.
GOAL travaille dans le gouvernorat d’Alep Nord depuis 2019, par le biais d’une mise en œuvre directe et par l’intermédiaire de partenaires, fournissant des programmes alimentaires et non alimentaires aux populations très vulnérables, ainsi qu’une aide d’urgence à un ménage récemment déplacé.
Objectif du poste :
Le Coordonnateur SIG de terrain (FMC) relèvera directement du Coordonnateur de zone – Qualité et partenaires et du Coordonnateur des systèmes de données des programmes (PDSC).
Le coordinateur SIG de terrain (FMC) est chargé de fournir la créativité technique, l’innovation, la supervision et le leadership pour la gestion de l’information du programme GOAL Syrie dans l’ensemble des domaines d’opération de GOAL Syrie. Le FMC jouera un rôle de chef de file dans des domaines tels que la sécurité, l’intégration et l’échange des données. En collaboration avec l’équipe des systèmes d’information de gestion (MIS), le FMC assurera la qualité et l’intégrité des données tout en améliorant l’intégration et l’harmonisation des systèmes dans l’ensemble des départements du SIG et des programmes visant à améliorer l’efficacité des processus, l’analyse, l’extraction et l’utilisation des données. De vastes compétences en informatique, en données et en gestion sont requises dans ce rôle. En coordination avec le PSDC et l’ACPQ, le FMC soutiendra le processus de conception et de mise en œuvre de la stratégie d’équipe sur le terrain et rendra compte des progrès à l’ACPQ et au coordinateur du système de données des programmes.
Le FMC, en coordination avec le coordinateur de zone – Partenaires et qualité avec le soutien technique du coordinateur du système de données des programmes, supervisera le leadership et la structure des équipes en fonction des besoins et du plan stratégique convenu.
Missions, objectifs et compétences
Gestion d’équipe:
- Line gère directement les Field MIS Managers et toute l’équipe Field MIS. Assurez-vous que tous les membres des équipes de gestion des données ont des responsabilités claires, des tâches définies et des plans de travail en place et que ceux-ci sont régulièrement revus.
- Concevoir un cadre de compétences du personnel et identifier les lacunes dans les fonctions ou les capacités techniques de l’équipe de terrain.
- Veiller à ce que les équipes respectent les principes humanitaires et la responsabilité.
- Concevoir une équipe efficace et efficiente qui se conforme à la politique de protection des données.
- Diriger les formations et l’encadrement de l’équipe chargée du SIG ainsi que d’autres parties prenantes concernées de l’équipe des programmes plus large afin d’assurer une compréhension uniforme et standard des flux d’informations/données, des plateformes de visualisation de données, des bases de données, ainsi que des rôles et responsabilités.
Développement et planification
- Travailler avec les gestionnaires de SIG déposés pour examiner et contrôler le développement et analyser les systèmes de gestion des données qui doivent être utilisés par les employés et les gestionnaires de différents départements connexes de BUT.
- Développer des stratégies à utiliser dans la mise en œuvre de systèmes logiciels et matériels dans l’organisation
- S’assurer que les procédures, les directives et les méthodologies pour tous les processus de gestion des données sont en place et mises à jour au besoin.
- Superviser le développement de la structure de la base de données et la maintenance du serveur MIS Azure détenu.
- Maintenir les connaissances acquises à partir du système SIG.
Rapport :
- Veiller à ce que des statistiques récapitulatives sur la qualité du programme et du programme soient générées et communiquées régulièrement pour faciliter la prise de décision et soutenir la supervision de la mise en œuvre et du suivi du programme en utilisant des plateformes de visualisation et de communication d’informations appropriées pour l’équipe de terrain en Syrie.
- Fournir une analyse détaillée des données pour le système SIG et les données des autres départements sur une base mensuelle.
- Coordonner et soutenir les réponses aux demandes de récupération de données des équipes des programmes et des subventions.
- Assurer une mise à jour régulière et cohérente des données sur les bénéficiaires de GOAL et la prestation d’assistance via un logiciel / une plate-forme de reporting appropriée via SQL et Power Bi.
- Préparer des rapports hebdomadaires et les partager avec les Coordonnateurs de Zone-Partenaires et Qualité et PDSC.
Qualité des données:
- Recueillez les spécifications de données nécessaires pour chaque département et assurez-vous que leurs exigences sont satisfaites dans le système en ligne.
- Développer un système de protection des données pour sécuriser le partage des données et des conseils sur les éventuelles lacunes observées lors de la mise en œuvre.
- Surveillance du flux de données des partenaires et de ses procédures et règles.
- S’assurer que des informations précises et à jour sont conservées pour toutes les activités du programme et que les données générées par les activités sur le terrain sont mises à jour quotidiennement dans des dossiers centralisés et stockées en toute sécurité, avec toute la documentation requise du programme numérisée
- fournir une assistance et des commentaires en temps opportun aux équipes de gestion des données sur les problèmes de données et effectuer les mesures correctives pour résoudre tout problème de collecte, de saisie et de nettoyage des données sur le serveur
- Assurer la supervision et le soutien technique aux équipes de gestion des données, notamment en assurant la saisie des données et leur réalisation régulière, en nettoyant l’analyse des données et en présentant à partir des données pour les rapports internes et externes
- S’assurer que les outils de collecte de données sont adaptés à l’objectif et fournir des révisions si nécessaire
- Coordonner avec l’équipe MIS et le PDSC pour assurer la mise en œuvre des SOP de l’équipe MIS sur le terrain.
Formation et renforcement des capacités :
- Développer la capacité du personnel de gestion des données.
- Fournir la formation et l’assistance nécessaire, ainsi que l’encadrement des départements impliqués dans la mise en œuvre et l’utilisation des systèmes logiciels
- Former les employés à l’utilisation des systèmes d’information et les aider à comprendre la configuration des systèmes
- Lorsqu’une collecte de données insatisfaisante a eu lieu, effectuez un suivi auprès des gestionnaires et des coordonnateurs de programme pour assurer l’exactitude de la documentation du programme.
- Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler avec le PDSC, les gestionnaires du SIG et les autres membres de l’équipe pour concevoir et dispenser une formation, un mentorat et d’autres activités efficaces pour combler les lacunes de capacité identifiées.
- Autres tâches selon les besoins liées à la gestion des données et déterminées par le coordonnateur de secteur – Partenaires et qualité et PSDC.
MOI:
- Travailler avec l’équipe de S&E pour préparer des listes de bénéficiaires pour les enquêtes
Autre:
- Veiller à ce que les politiques et directives énoncées dans les manuels et politiques GOAL soient toujours respectées.
- Veiller au respect du code de conduite et de la politique de protection de l’enfance de GOAL et aux normes d’intégrité, ainsi que respecter les mécanismes de dénonciation de GOAL.
- Assurer la conformité à toutes les exigences des donateurs, y compris les rapports de qualité en temps opportun, selon le projet
- Participer à la réunion d’équipe pour représenter l’équipe de terrain MIS et soutenir le processus de conception et de soutien de solutions stratégiques avec la contribution requise à tous les plans de développement de département convenus.
Exigences (essentielles)
- Baccalauréat, de préférence en informatique, gestion de données ou similaire ; au lieu d’un diplôme obtenu, un étudiant de premier cycle avec plus de 6 ans d’expérience serait considéré
- Au moins quatre (4) années d’expérience dans un poste comportant des responsabilités et des tâches similaires en matière de gestion et de leadership.
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’ONG dans le domaine de l’humanitaire.
- Connaissance de SQL et travail avec des bases de données relationnelles essentielles ; De plus, connaissance de PowerBI, ASP.NET, C#, Sdata, SPSS souhaitée
- Capacité à résoudre tout type de problèmes liés aux systèmes et à maintenir la sécurité des systèmes
- Maîtrise des applications bureautiques, des systèmes de communication, etc.
- Capacité à accepter des défis et à faire face à des situations difficiles et à atteindre les objectifs attendus
- Bonnes compétences en gestion de projet et capacité à prêter attention aux aspects qualitatifs et quantitatifs
- Bonnes compétences en anglais (parlé, écrit et lu)
- Excellentes compétences en arabe (parlé, écrit et lu)
- Expérience antérieure de travail dans les zones cibles de GOAL à Idleb et au nord d’Alep.
- Engagement envers la responsabilité envers les bénéficiaires et les principes humanitaires
- Compétences démontrées en gestion de l’information et en rédaction de rapports
- Respect des règles de protection des données.
exigences (souhaitable)
- Au moins 5 ans d’expérience de travail dans les ONG ;
- Expérience dans la gestion de projets de systèmes d’information
- Excellente attention aux détails
- Travailleur acharné, proactif et capable d’établir des priorités pour gérer une charge de travail exigeante
- La langue turque est souhaitée.
- Expérience des pratiques et des modèles utilisés dans l’analyse et la conception des données et pouvant être utile pour répondre aux attentes des programmes
- Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office & 365, VBA, HTML, SQL Server, bases de données relationnelles)
- Au moins cinq (5) années d’expérience de travail sur des systèmes informatiques ou de données.
- Expérience antérieure de travail dans les zones cibles de GOAL à Idleb et au nord d’Alep.
comment s’inscrire
Intéressé? Ensuite, postulez pour ce poste en cliquant sur le bouton “postuler maintenant” et remplissez le formulaire de candidature. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais. Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La date limite de candidature est 16 août 2022.
Conditions Générales
Sauvegarde
Les enfants et les adultes vulnérables doivent être protégés dans toute la mesure du possible contre les actions et manquements délibérés ou involontaires qui les exposent à des risques d’abus, d’exploitation sexuelle, de blessures et de tout autre préjudice. L’une des façons dont GOAL montre cet engagement continu envers la protection est d’inclure des vérifications rigoureuses des antécédents et des références dans le processus de sélection de tous les candidats.
Responsabilité au sein de GOAL
Parallèlement à notre politique de sauvegarde, GOAL est un employeur garantissant l’égalité des chances et dispose d’un ensemble de politiques d’intégrité. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez GOAL devra adhérer aux domaines de responsabilité clés suivants :
- Se conformer aux politiques et procédures de GOAL en matière de sauvegarde, de code de conduite, de santé et de sécurité, de protection des données et de confidentialité, ne pas nuire aux principes et aux protocoles de comportement inacceptables.
- Signalez toute préoccupation concernant le bien-être d’un enfant ou d’un adulte vulnérable ou tout acte répréhensible dans notre zone de programmation.
- Signalez toute préoccupation concernant le comportement inapproprié d’un membre du personnel ou d’un partenaire de GOAL.
Cette description de poste sert uniquement de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier ce document. Toute date de clôture publiée est une estimation. En raison de la nature du travail de GOAL, nous visons à pourvoir les postes vacants le plus rapidement possible. Cela signifie que nous fermerons les annonces dès que nous aurons trouvé le bon candidat et cela peut être avant la date de clôture publiée. Nous conseillons donc aux candidats intéressés de soumettre leur candidature le plus tôt possible.
Merci.