Les logiciels de visioconférence continuent d’agir comme le ciment qui lie les organisations dans le paysage du travail à distance, avec d’innombrables fournisseurs de plateformes qui se disputent notre attention. Cela inclut le géant de la publicité vers le cloud computing Google, qui propose sa solution de visioconférence Google Meet à toute personne disposant d’un compte Google.
Pourtant, Google Meet n’est pas à court de concurrence, avec Microsoft Teams et Zoom également dans cet espace. Zoom en particulier présente un défi important pour Google Meet, ayant connu une croissance explosive depuis février 2020 et devenant presque synonyme du concept de réunions vidéo et de travail à distance. Inutile de dire qu’il s’agit d’une image que Google et d’autres plates-formes de visioconférence rivales cherchent désespérément à ébranler, comme en témoigne un flux constant de nouvelles fonctionnalités et d’améliorations.
VOIR : Comment utiliser Google Meet (PDF gratuit) (TechRepublic)
Nous avons déjà examiné comment Google Meet se compare à Zoom, Teams, Cisco WebEx et BlueJeans. Si vous cherchez à en savoir plus sur ce que Meet a à offrir et s’il s’agit d’une solution de visioconférence viable pour votre entreprise, ce guide est là pour vous dire ce que vous devez savoir.
Qu’est-ce que Google Meet ?
Google Meet est un service de vidéoconférence d’entreprise de Google qui prend en charge les appels vidéo individuels et les réunions vidéo de groupe. Les utilisateurs de Google Meet peuvent discuter avec d’autres participants, partager des vidéos, des présentations et des diapositives depuis leur bureau en temps réel, ainsi que diffuser des événements en direct. Meet propose également des salles de discussion, des sondages, des questions-réponses et des tableaux blancs. L’enregistrement est également disponible sur de nombreux forfaits payants.
Google Meet s’appelait auparavant Google Hangouts Meets, avant que Google ne divise l’application en deux services différents : Meet pour la visioconférence et Google Chat pour la messagerie texte. Google Meet est la réponse de Google aux applications de visioconférence et de chat comme Zoom et Microsoft Teams, qui sont considérées comme des services rivaux.
Google Meet est disponible via un navigateur Web à l’adresse meet.google.com et est également accessible depuis Gmail, Google Workspace et via une application mobile. Google Meet est compatible avec les appareils Windows, Mac, Chrome OS, Linux, Android et iOS/iPadOS.
Ressources additionnelles:
Comment utiliser Google Meet ?
Comme on peut s’y attendre d’un produit Google, l’application est extrêmement simple et conviviale, en particulier si votre organisation utilise déjà les applications et services Google.
Pour utiliser Google Meet, vous devez d’abord vous connecter avec votre compte Google. Il est également accessible depuis l’application de navigateur Gmail de Google et via des applications mobiles dédiées pour les appareils Android et iOS. Vous pouvez également planifier une réunion Google Meet via l’application Google Calendar.
Pour démarrer une visioconférence à partir de Meet, saisissez https://meet.google.com, puis cliquez sur Nouvelle réunion, sélectionnez une réunion planifiée ou saisissez un code. Une fois que vous avez rejoint une réunion, vous pouvez inviter d’autres personnes à la rejoindre depuis la section Ajouter des personnes.
Pour démarrer une réunion à partir de Gmail, ouvrez Gmail dans un navigateur Web, sélectionnez Meet, puis sélectionnez Nouvelle réunion, Rejoindre une réunion ou une réunion planifiée. Une fois que vous êtes dans la réunion, vous ajoutez d’autres personnes en partageant le code de la réunion ou en ajoutant une personne par adresse e-mail ou appel téléphonique depuis la section Ajouter des personnes.
Pour programmer une visioconférence à partir de Google Agenda, créez un événement, ajoutez des invités et cliquez sur Ajouter une visioconférence Google Meet.
Ressources additionnelles:
Google Meet est-il gratuit ?
Google Meet est disponible gratuitement pour tous ceux qui possèdent un compte Google. La version gratuite de Google Meet propose des réunions vidéo de groupe avec jusqu’à 100 participants, avec des réunions plafonnées à 60 minutes. Les forfaits Google Workspace payants ajoutent des fonctionnalités, comme indiqué :
- Démarreur d’entreprise (6 $ par utilisateur et par mois) a étendu la durée maximale des réunions à 24 heures, prend en charge les numéros de téléphone américains ou internationaux et ajoute le tableau blanc.
- Norme commerciale (12 $ par utilisateur et par mois) comprend toutes les fonctionnalités de Starter, prend en charge les réunions jusqu’à 150 participants, ajoute des fonctionnalités d’annulation du bruit, de sondage et de questions-réponses, de levée de main, de salles de sous-commission (comme illustré à la figure A) et d’enregistrement de réunions.
- Entreprise Plus (18 $ par utilisateur et par mois) comprend toutes les fonctionnalités de Business Standard, prend en charge les réunions jusqu’à 500 participants et ajoute des fonctionnalités de suivi des présences.
- Entreprise les éditions (le prix varie) offrent une diffusion en direct dans le domaine.
VOIR: Toutes les feuilles de triche de TechRepublic et les guides de la personne intelligente
Séparément, les clients Google One Premium (9,99 $ par mois) et Google Workspace Individual (9,99 $ par mois) incluent également l’accès aux fonctionnalités de conférence Google Meet qui étendent les limites de conférence et certaines des améliorations ci-dessus. Explorez les détails du plan pour plus de détails.
Ressources additionnelles:
Ai-je besoin de Google Workspace pour utiliser Google Meet ?
Non. Toute personne possédant un compte Google, c’est-à-dire une adresse Gmail, peut utiliser Google Meet gratuitement. Cependant, seuls les clients payants reçoivent des fonctionnalités premium.
Google Workspace est l’alternative de Google à Microsoft 365, offrant une bibliothèque d’outils de collaboration et de productivité, notamment Docs, Sheets, Slides et Keep.Google Workspace est disponible dans les éditions Individual, Basic, Business et Enterprise, avec des versions supplémentaires disponibles pour des secteurs spécifiques tels que le gouvernement Anciens soins de santé, éducation et à but non lucratif.
Toutes les versions de Workspace incluent l’accès à Google Meet. Vous pouvez lire plus d’informations sur les différentes éditions dans Aide-mémoire Google Workspace : Guide complet pour 2022.
Quelles sont les autres fonctionnalités de Google Meet ?
Google a récemment ajouté une multitude de nouvelles fonctionnalités à Google Meet pour aider les personnes travaillant à distance, ainsi que pour garantir que l’application de visioconférence reste fraîche face à la concurrence. Il bénéficie également de certaines des technologies d’intelligence artificielle de Google, qui ont été ajoutées pour faciliter le déroulement des réunions et les rendre plus accessibles. Les fonctionnalités utiles incluent :
- Une mise en page en mosaïque qui permet aux utilisateurs Web de Google Meet de voir jusqu’à 16 participants à la fois à l’écran
- La possibilité de diffuser en direct des événements Meet sur YouTube
- La possibilité de présenter un onglet Chrome au lieu de simplement présenter une fenêtre ou un écran entier, pour fournir une vidéo de haute qualité avec audio
- Un mode faible luminosité qui ajuste la vidéo d’un utilisateur pour la rendre plus visible pour les autres participants lorsque les conditions d’éclairage sont mauvaises
- Suppression du bruit pour aider à filtrer le bruit de fond
- Sous-titrage en direct et traduction en temps réel pendant les réunions grâce à la technologie de reconnaissance vocale de Google
Quelle est la différence entre Google Meet, Google Duo et Hangouts ?
Pendant un certain temps, Google Meet et Google Duo étaient des applications distinctes. Google Duo était une application d’appel vidéo principalement destinée à être utilisée avec des amis et la famille, tandis que Google Meet était une application de vidéoconférence. À la mi-2022, Google a annoncé que Google Duo et Google Meet finiraient par converger, le résultat final étant une application nommée Google Meet qui offrira un ensemble robuste de fonctionnalités de communication vidéo et de conférence. L’application Google Duo actuelle sera éventuellement renommée Google Meet. Google Hangouts, qui était autrefois une application de communication vocale, textuelle et vidéo à multiples facettes, n’est plus disponible.
Quels sont les principaux concurrents de Google Meet ?
Les principaux concurrents de l’application de visioconférence de Google sont Zoom et Microsoft Teams. Ils offrent chacun un peu les mêmes fonctionnalités de base, mais varient en termes de fonctionnalités et d’expérience qu’ils offrent, à qui ils s’adressent et aux modèles de tarification.
Zoom prend en charge les réunions, le chat, le téléphone et plus encore. La version gratuite de l’application peut accueillir jusqu’à 100 participants, avec des réunions limitées à 40 minutes. La version Pro coûte 14,99 $ par mois et offre toutes les fonctionnalités de l’application gratuite, des sous-titres automatisés, 3 tableaux blancs modifiables avec 25 Mo de stockage en nuage, ainsi que 5 Go de stockage en nuage pour les enregistrements. Au-dessus de cela se trouvent les plans d’affaires, Zoom Phone, Zoom Events et Zoom Rooms, qui offrent chacun diverses capacités étendues d’appel, de conférence et de gestion.
Microsoft Teams fait partie du package 365 de Microsoft. Teams est un composant central d’Office 365, avec Word, Excel et PowerPoint. Cela signifie que les utilisateurs de Teams peuvent partager et collaborer sur des documents Office en temps réel et enregistrer automatiquement le travail dans le cloud. Une édition gratuite de Microsoft Teams est disponible, à laquelle les utilisateurs peuvent s’inscrire en utilisant leur adresse e-mail. L’édition gratuite de Teams propose des appels vidéo avec jusqu’à 100 participants, avec une durée de réunion limitée à 60 minutes.
Microsoft Teams Essentials, pour 4 $ par personne et par mois, propose des réunions de groupe illimitées jusqu’à 30 heures, avec jusqu’à 300 participants par réunion et 10 Go de stockage en nuage par utilisateur. Les abonnements Microsoft 365 Business Basic commencent à 6 $ par utilisateur et par mois et offrent l’enregistrement des réunions d’équipe avec transcriptions, ainsi que 1 To de stockage par utilisateur. Au-dessus de cela se trouvent d’autres plans et offres qui incluent l’hébergement de webinaires et les intégrations de systèmes téléphoniques d’entreprise.
Comment tirer le meilleur parti de Google Meet ?
Vous pouvez améliorer les visioconférences pour tout le monde, quel que soit le logiciel que vous utilisez, en consultant notre vaste bibliothèque de guides de ressources sur la visioconférence et le travail à distance :
Remarque : cet article a été écrit à l’origine par Owen Hughes. Il a été mis à jour en août 2022 par Andy Wolber.